Ervaren Projectmedewerker Mobiliteit bij Provincie Utrecht

Wat ga je doen?

Jij bent een nauwgezette projectmedewerker, die als de onmisbare rechterhand van de projectleider en het projectteam fungeert en hen ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische omgeving. Je werkt aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Doordat de fase van het project kan verschillen, heb je een heel gevarieerd takenpakket. Zo werk je het ene moment aan de realisatie van een rotonde, en het andere moment ben je betrokken bij een overleg over goederenvervoer over water, of over doorfietsroutes door een gemeente.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:

• Je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur).
• Je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij.
• Je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt  de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages.
• Je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor.
• Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden.
• Je coördineert de documentenstroom, je zorgt dat collega’s met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten.
• Je verzorgt de projectcommunicatie en je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten.

Je hebt aantoonbaar ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Je bent ordelijk en nauwgezet; het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectleider(s) op de hoogte is (zijn) van alle belangrijke zaken en alles gemakkelijk terug kunnen vinden. Je zorgt dat je zelf, te midden van je diverse taken, het overzicht houdt.
• Je hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
• Je bent flexibel; je takenpakket is divers en onverwachte zaken zullen tussendoor komen. Jij kan daar goed mee overweg en schakelt snel tussen de verschillende taken.
• Je bent stressbestendig; bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen.
• Je bent pro-actief en je neemt initiatief: je bent de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang).
• Je bent resultaatgericht, betrokken en je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent sociaal zeer vaardig; je werkt veel samen met de projectleider(s) van Provincie Utrecht maar ook met medewerkers van de samenwerkingspartijen (andere gemeenten of aannemers). Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen en je communiceert helder.
• Je weet dat je trots kan zijn op jouw financiële administratie en jouw notulen; jij hebt je administratie op orde en je notulen zijn uitstekend verzorgd.

Verdere eisen:

• Je hebt een diploma minimaal op MBO niveau 4 bijvoorbeeld Office & Management Support Specialist of HBO Bachelor Management, Economie en Recht.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als projectmedewerker binnen de Overheid
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.
• Je hebt kennis van MS Office en ervaring met financiële projectbeheersingssystemen (ervaring met SAP is een pré).
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk (uitstekende beheersing Nederlandse taal). Je verstaat de kunst van het notuleren.
• Je bent bekend met het werken in een politieke omgeving.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd (aantal uur bespreekbaar);
• een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,78 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 9);
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, teamleider Projectmanagement en Omgeving Mobilteit,  telefoon: 06-41 35 13 94.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie Mobiliteit, telefoon: 06-38573285  of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan via onze sollicitatiepagina. Reageer uiterlijk 18 maart 2025 voor interne kandidaten en uiterlijk 25 maart 2025 voor externe kandidaten.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                   

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.