Senior Manager Projectbeheersing Mobiliteit bij provincie Utrecht

Wat ga je doen? 

Onze provincie is een regio waar mensen graag wonen, werken, studeren en recreëren. Het is één van de belangrijkste economische groeicentra van ons land en mede dankzij de centrale ligging en rijke cultuurhistorie dé ontmoetingsplek bij uitstek. En dat willen wij zo houden. Wij willen dat de provincie Utrecht het groene, gezonde en slimme middelpunt van Nederland blijft, ook in 2050. Om dat te realiseren, staan we voor een flink aantal uitdagingen. Zo zorgt oa de woningbouwopgave ervoor dat de verkeers- en vervoersnetwerken onder spanning komen te staan. Randvoorwaarden als stikstofreductie, beschikbaarheid van grondstoffen en economische ontwikkelingen als inflatie maken de puzzel nog complexer. In dat speelveld willen we investeren in passende mobiliteitsoplossingen.

Als senior Manager Projectbeheersing maak jij het grote verschil. In de projecten waar jij aan werkt, is het van groot belang om de scope en financiën te bewaken, transparant te zijn over de (tussen)resultaten en diverse partijen te betrekken; de impact op de omgeving is groot. In dit interessante speelveld bewaak jij het risico-, plannings-, kwaliteits-, informatie- én financieel management.

Je gaat aan de slag met de grote, complexe infrastructuurprojecten van Provincie Utrecht. Zo maak je deel uit van het IPM-team van het project Verbreden N233 Rijnbrug. Dit project heeft als doel de verbreding van de Rijnbrug te realiseren zodat de leefbaarheid en bereikbaarheid (van nieuw te bouwen woningen) in Kesteren en Rhenen verbetert. Het Rijk is eigenaar van de brug, de Provincies Gelderland en Utrecht zijn wegbeheerder van de aangesloten wegdelen. Provincie Utrecht is kartrekker en stelt het IPM-team samen. Het project bevindt zich momenteel in de Voorbereidingsfase. We verwachten dat je hier 3 -3,5 dag per week mee bezig bent.

Als je meer uren wilt werken, hebben we meer uitdagende, complexe projecten waar je als Manager Projectbeheersing mee aan de slag kan. De infrastructurele projecten waar jij je op richt, zijn complex van aard; op het vlak van techniek en omgeving zijn meerdere uitdagingen aanwezig. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende projectfases, zoals studie, voorbereiding en realisatie. Je wisselt makkelijk tussen operationele,  tactische en strategische elementen en vindt het leuk om al deze aspecten op te pakken. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Het is cruciaal dat je het einddoel van het project en de politieke-bestuurlijke context begrijpt. Kennis en ervaring met fysieke realisatieprojecten is dan ook noodzakelijk.

Wie zoeken wij?

Je bent een belangrijke sparringspartner voor de opdrachtgever, projectmanager en de andere IPM-rolhouders door hen te voorzien van kritische inzichten en aanbevelingen op basis van de beheersinformatie.

• Je bent eindverantwoordelijk  voor de beheersing van complexe (IPM-) projecten, zoals met name de Verbreding van de Rijnbrug bij Rhenen.
• Je werkt intensief samen met de project-, contract-, omgevings- en technisch manager in het IPM-team, waarbij jij zorgt voor een optimale beheersing van het project en het continue inzichtelijk hebben van sturingsinformatie voor het kernteam op de aspecten financiën, planning, informatie, kwaliteits- en risicomanagement. Je legt hierbij actief verbinding met de IPM-rollen in het kernteam om een bijdrage te leveren aan de integrale sturing en verantwoording.
• Je werkt samen met en geeft leiding aan een projectbeheerser en projectmedewerker die jou ondersteunen op het gebied van risicomanagement, planning, financiën, kwaliteit en informatie.
• Je behartigt de kwaliteit van projectbeheersing tijdens de planuitwerking en realisatiefase met als doel een beheersbaar proces en een optimaal projectresultaat.
• Je stelt betrouwbare en heldere voortgangsrapportages op waarmee de projectmanager en opdrachtgever kunnen sturen en weloverwogen besluiten kunnen nemen.
• Je zoekt actief naar nieuwe ontwikkelingen (binnen en buiten het project), die je vertaalt naar kansen, risico’s en beheersingsmaatregelen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en laten vaststellen van faseovergangs- en andere besluitvormingsdocumenten.
• Je bent een sparringspartner voor de andere Managers projectbeheersing en je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en de verdere professionalisering op het gebied van project- en programmabeheersing binnen het domein Mobiliteit.

Hoewel je met name samenwerkt met jouw collega’s uit het IPM-team, is jouw thuisbasis het team Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit (POM). Dit team bestaat uit 26 collega’s die zich allemaal richten op projectmanagement: een mix van projectbeheersers, projectmedewerkers en omgevingsmanagers. Als team staan wij voor soepele projecten en processen bij het domein Mobiliteit van Provincie Utrecht. We zijn enthousiaste en betrokken collega’s, we zijn open en direct naar elkaar en we staan klaar om een ander te helpen. Er is regelmatig teamoverleg. Verder maak je deel uit van de Vakgroep Projectbeheersing om samen te zorgen voor inhoudelijke ontwikkeling van het vakgebied. Hierin heb jij als senior een belangrijke voorbeeldrol. Je deelt jouw kennis actief, je kaart blinde vlekken aan en je draagt eventuele verbeteringen aan.

Over jou

Een échte teamspeler: dat ben jij! Je begrijpt dat samenwerken en verbindingen leggen met anderen essentieel is om (deel)projecten tot een succes te maken. Tegelijkertijd kan je goed zelfstandig werken, heb je een hands-on mentaliteit, ben je kritisch, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte pen. Je beschikt over overtuigingskracht. Je onderbouwt je standpunt met heldere en aansprekende argumenten en brengt deze op het juiste moment naar voren. Je krijgt anderen mee in jouw argumentatie en onderbouwing.

Je bent een kei in vooruitdenken, plannen en organiseren. Daarnaast houd je altijd de resultaten van je projecten in het oog en kun je informatie juist interpreteren en onderlinge verbanden leggen. Je begrijpt als geen ander welke (bestuurlijke) belangen er kunnen spelen in de organisatie of daarbuiten.

Verder heb je:

• Je beschikt over werk- en denkniveau op WO-niveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige, economische of relevante technische richting.
• Je hebt minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectbeheersing (waarvan tenminste 4 jaar als senior) in complexe projecten in verschillende fases, waarvan minimaal 5 jaar bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met grote infraprojecten (>100 miljoen)Je hebt relevante ervaring binnen projecten met diverse (innovatieve) contractvormen.
• Je bent communicatief sterk, schriftelijk en mondeling; je kan goed samenwerken/overtuigen/communiceren met collega’s en in projectteams.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

Bij de provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken. Afhankelijk van de omvang van je werkpakket werk  je tenminste 2 dagen per week op kantoor of projectlocatie. Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• We denken graag met je mee welke contractvorm en -duur het beste bij jou en bij ons past.
• onze voorkeur is een projectcontract voor 5 jaren.  
• een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal €6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;  
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, teamleider Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit,  telefoon 06-41 35 13 94. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06- 38 57 32 85  of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 16 februari 2025 via onze sollicitatiepagina.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.